Z A W I A D O M I E N I E
Na podstawie § 25 ust. 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Aleksandrowie Kujawskim Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Aleksandrowie Kujawskim zwołuje Walne Zgromadzenie Członków na dzień 24 czerwca 2026r. godz. 16:30 w Sali kinowej Miejskiego Centrum Kultury w Aleksandrowie Kujawskim ul. Parkowa 3.
Zgodnie z § 27 ust. 4 Statutu Spółdzielni – Walne Zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków.
Każdy członek Spółdzielni ma prawo uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Druk pełnomocnictwa dostępny jest w siedzibie oraz na stronie internetowej Spółdzielni. Członek spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia spółdzielni pełnomocnictwa nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia walnego zgromadzenia (termin ustawowy). Wszystkie pełnomocnictwa wpisywane są na listę pełnomocnictw, która zostanie odczytana po rozpoczęciu obrad. Szczegółowe informacje dotyczące pełnomocnika można uzyskać w biurze Spółdzielni.
Prosimy o zabranie dokumentu tożsamości.
Porządek obrad Walnego Zgromadzenia:
- Otwarcie Walnego Zgromadzenia przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej.
- Odczytanie listy pełnomocnictw.
- Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego, Sekretarz i dwóch Asesorów.
- Odczytanie i przyjęcie porządku obrad.
- Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w składzie: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz.
- Wybór Komisji Uchwał i Wniosków w składzie: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz.
- Przyjęcie protokołu z poprzedniego Walnego Zgromadzenia Członków, które odbyło się w dniu 25 czerwca 2025r.
- Uchylenie Regulaminu Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Aleksandrowie Kujawskim:
- dyskusja
- podjęcie uchwały
- Przedstawienie rocznych sprawozdań za 2025 rok:
- sprawozdanie z działalności Zarządu Spółdzielni
- sprawozdaniem finansowym Spółdzielni
- sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej
- Wystąpienie Prezes Zarządu w sprawie przeznaczenia nadwyżki bilansowej na działalność statutową Spółdzielni w zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi.
- Dyskusja nad przedstawionymi materiałami.
- Przedstawienie przez Radę Nadzorczą wniosków z przeprowadzonej lustracji za lata 2022-2024.
- Informacja Zarządu o realizacji wniosków polustracyjnych.
- Podjęcie uchwał w sprawie:
- zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni za 2025r.
- zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2025r.
- podziału nadwyżki bilansowej za 2025r.
- zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2025r.
- udzielenia absolutorium poszczególnym członkom Zarządu Spółdzielni
- przyjęcia wniosków z lustracji Spółdzielni za lata 2022-2024
- Wybory do Rady Nadzorczej SM w Aleksandrowie Kujawskim na kadencję 2026 – 2029
- Omówienie zmian Statutu Spółdzielni:
- dyskusja
- podjęcie uchwały
- Sprawozdanie Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej wraz z ogłoszeniem wyników wyborów do Rady Nadzorczej.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
- Zakończenie obrad.
Każdy członek Spółdzielni ma prawo zapoznania się z materiałami, które będą przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia, w szczególności z protokołem z poprzedniego Walnego Zgromadzenia odbytego w dniu 29 czerwca 2025r., sprawozdaniem Zarządu, Rady Nadzorczej oraz sprawozdaniem finansowym i bilansem za 2025r., a także z projektami uchwał. Dokumenty te będą wyłożone w siedzibie Spółdzielni przy ul. Szkolnej 13 w godzinach od 800 do 1400 w terminie 21 dni przed datą zwołania Walnego Zgromadzenia, to jest od dnia 3 czerwca 2026r. do dnia 23 czerwca 2026r.
Zarząd, Rada Nadzorcza oraz członkowie Spółdzielni mają prawo żądać umieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia oraz zgłaszać projekty uchwał – z tym, że projekt uchwały zgłoszony przez członków musi być złożony w siedzibie Spółdzielni najpóźniej w terminie 15 dni przed datą zwołania Walnego Zgromadzenia (tj. do dnia 9 czerwca 2026r.) i musi być poparty przez co najmniej 10 członków.
Członkowie Spółdzielni mają także prawo zgłaszania poprawek do przygotowanych już projektów uchwał. Poprawka musi być sporządzona na piśmie i złożona w siedzibie Spółdzielni – wraz z uzasadnieniem – najpóźniej na 3 dni przed datą zwołania Walnego Zgromadzenia.