Walne Zgromadzenie Członków S.M.

Z  A  W  I  A  D  O  M  I  E  N  I  E

Na podstawie § 25 ust. 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Aleksandrowie  Kujawskim Zarząd  Spółdzielni Mieszkaniowej w Aleksandrowie Kujawskim zwołuje  Walne Zgromadzenie Członków na dzień 25 czerwca 2025r. godz. 17⁰⁰ w sali Miejskiego Centrum Kultury w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Parkowa 3.

Zgodnie z § 27 ust. 4 Statutu Spółdzielni – Walne Zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków.

Każdy członek Spółdzielni ma prawo uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i złożone jako załącznik do protokołu Walnego Zgromadzenia przy podpisywaniu listy obecności. Wszystkie pełnomocnictwa wpisywane są na listę pełnomocnictw, która zostanie odczytana po rozpoczęciu obrad, a po odczytaniu podlega zamknięciu. Szczegółowe informacje dotyczące pełnomocnika można uzyskać w biurze Spółdzielni.

Pełnomocnik obowiązany jest okazać dokument tożsamości.

Porządek  obrad  Walnego Zgromadzenia:

1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej.
2. Odczytanie listy pełnomocnictw.
3. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego, Sekretarz i dwóch Asesorów.
4. Odczytanie i przyjęcie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w składzie: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz.
6. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków w składzie: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz.
7. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Walnego Zgromadzenia Członków, które odbyło się w dniu 27 czerwca 2024r.
8. Przedstawienie rocznych sprawozdań za 2024r.: sprawozdanie z działalności Zarządu, sprawozdanie finansowe i bilans, sprawozdanie Rady Nadzorczej
9. Wystąpienie Prezesa Zarządu w sprawie przeznaczenia nadwyżki bilansowej na działalność statutową Spółdzielni w zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi.
10. Zatwierdzenie zmian w Statucie Spółdzielni – wystąpienie Prezes Zarządu
11. Dyskusja nad przedstawionymi materiałami.
12. Podjęcie uchwał w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni za 2024r. ; zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2024r. ; podziału nadwyżki bilansowej za 2024r. ; zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2024r. ; udzielenia absolutorium poszczególnym członkom Zarządu ; zmian w Statucie Spółdzielni
13. Odczytanie sprawozdania Komisji Uchwał i Wniosków.
14. Zakończenie obrad.

 Każdy członek Spółdzielni  ma prawo zapoznania się z materiałami, które będą przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia, w szczególności z protokołem z poprzedniego Walnego Zgromadzenia odbytego w dniu 27 czerwca 2024r., sprawozdaniem Zarządu, Rady Nadzorczej oraz sprawozdaniem finansowym i bilansem za 2024r., a także z projektami uchwał. Dokumenty te będą wyłożone w siedzibie Spółdzielni przy ul. Szkolnej 13 w godzinach  od 8⁰⁰ do 14⁰⁰ w terminie 21 dni przed datą zwołania Walnego Zgromadzenia, to jest od dnia 4 czerwca 2024r. do dnia 24 czerwca 2024r.

 Zarząd, Rada Nadzorcza oraz członkowie Spółdzielni mają prawo żądać umieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia oraz zgłaszać projekty uchwał – z tym, że projekt uchwały zgłoszony przez członków musi być złożony w siedzibie Spółdzielni najpóźniej w terminie 15 dni przed datą zwołania Walnego Zgromadzenia (tj. do dnia 10 czerwca 2025r.) i musi być poparty przez co najmniej 10 członków.

Członkowie Spółdzielni mają także prawo zgłaszania poprawek do przygotowanych już projektów uchwał. Poprawka musi być sporządzona na piśmie i złożona w siedzibie Spółdzielni – wraz z uzasadnieniem – najpóźniej na 3 dni przed datą zwołania Walnego Zgromadzenia.